Como melhorar a gestão financeira da sua empresa?

De acordo com um estudo realizado pelo SEBRAE entre 2019 e 2021, o número de empresas que não conseguem sobreviver por mais de 5 anos devido à falta de qualidade na execução da gestão financeira é bastante expressivo. 

Por ser um dos setores mais delicados de uma empresa, o financeiro exige uma atenção bastante especial. Os números preocupam empresários e os levam à missão de antecipar-se a esses problemas e buscar soluções que garantam sustentabilidade aos seus negócios. 

Fatores como: baixo preparo técnico, planejamento deficiente e má gestão aparecem como os principais responsáveis pelo fechamento desses negócios. Deixando o alerta aos cuidados necessários para evitar “incêndios” que coloquem em risco sua sobrevivência.

Considerando o contexto, é importante se atentar aos três principais pilares que sustentam um setor financeiro profissional e blindado. São eles:

1. Pessoas

O financeiro é uma área tão delicada que qualquer erro pode causar prejuízos irreversíveis ao negócio. Por esse motivo, ter um profissional que domine o assunto é um dos principais pilares nesta estruturação, objetivando garantir qualidade na gestão financeira.

Para empresários de pequeno e médio porte, existe a possibilidade de contratar uma empresa de terceirização financeira, que, através de uma equipe de assistentes financeiros especializados, é responsável por todas as demandas operacionais do dia a dia do setor. É igual você ter um profissional interno no modelo home office.

A solução se chama BPO Financeiro ou OUTSOURCING FINANCEIRO, e tem se mostrado como a melhor escolha de quem busca qualidade sem gastar tempo com gerenciamento de equipe.

Existem alguns pontos essenciais a serem considerados quando na contratação ou desenvolvimento de uma pessoa para o setor financeiro. Listamos alguns desses pontos relacionados ao conhecimento sobre financeiro, são eles:

Seleção – As seleções para o setor financeiro devem obedecer critérios cuidadosos;
Treinamento – É preciso garantir que o profissional tenha acesso ao conhecimento necessário e para isso pode precisar oferecer treinamentos;
Reciclagem – A reciclagem de conhecimento deve acontecer sempre que possível;

2.Processos

Quando pensamos no pilar de PROCESSOS, estamos pensando, principalmente, na garantia de um bom desempenho das atividades, levando a excelência das rotinas de gestão financeira. A ideia também é que os processos sejam bem definidos para que reflitam, de fato, a realidade das rotinas desse setor.

Para isso, precisamos pensar em:

– Instruções de trabalho
– Aderência às instruções
– Auditorias constantes
– Melhoria contínua

A documentação e a formalização dos processos do setor financeiro proporcionam segurança operacional, ou seja, possibilitam que o processo seja seguido de forma clara e eficiente. Além disso, torna possível o rodízio entre funcionários e identificação de irregularidades.

“Imagine que o responsável pelo seu financeiro precisou se afastar do trabalho e uma nova pessoa precisa ser treinada para a função. Com os processos bem definidos você terá mais facilidade nesse repasse”

Para quem não quer se preocupar com esse tipo de eventualidade na gestão financeira, o BPO Financeiro é a melhor opção. Os processos são desenhados e personalizados a cada rotina e absorvendo as particularidades do negócio!

3.Tecnologia

A tecnologia é essencial para otimizar a rotina, reduzir a possibilidade de erros e aumentar a qualidade da gestão. Por este motivo, escolher bem as ferramentas que fazem mais sentido para o seu tipo de negócio é um passo muito importante e que requer uma expertise em que o Outsourcing Financeiro pode ajudar.

Citamos alguns tipos de ferramentas que deixam a rotina mais eficiente:

– Ferramentas de Gestão de atividades: Garante rotinas bem definidas;
– Ferramentas de comunicação: Centraliza e formaliza a comunicação;
– Sistemas financeiros: Adequação à realidade e necessidade de cada tipo de negócio.

Existem dezenas de ferramentas para auxiliar na gestão, mas ter um sistema financeiro é essencial para quem busca facilidade, segurança e previsibilidade com a gestão financeira! 

O que fazer quando não sobra tempo para gerenciar o financeiro do seu negócio?

É muito comum que empresários de pequeno e médio porte, precisem se envolver em várias áreas da sua empresa. Em muitos desses casos, a gestão financeira é mais uma das áreas que precisam ser gerenciadas por eles. É bem provável que, por falta de tempo, algumas atividades acabam não sendo bem executadas ou deixem de ser prioridade. 

Nesse cenário, esses empresários gastam tempo com burocracias que podem ser delegadas e deixam de lado as atividades que podem fazer o negócio decolar. Delegar o financeiro, seja para uma equipe interna ou para uma empresa especializada é a solução mais inteligente para quem busca crescer mas não sobra tempo para gerenciar o financeiro do negócio.

Como garantir um financeiro profissional sem o custo de contratar uma pessoa?

Seja pela garantia de qualidade ou mesmo pelo ganho de tempo do gestor, a terceirização financeira sem dúvida é uma solução para quem busca profissionalizar seu financeiro de forma facilitada.  Como mencionado, a alternativa de BPO Financeiro tem sido a principal escolha de quem já entendeu a necessidade e importância de olhar para a área mais delicada da empresa.

Qual a importância de ter um setor financeiro estruturado para uma gestão financeira eficiente?

“Imagine que ao recolher e encaminhar para sua contabilidade a documentação necessária, ficou pendente um documento que ocasionou em um erro na declaração e consequentemente uma multa por sonegação..”

Isso poderia ter sido facilmente evitado se os processos estivessem bem definidos, o responsável pela gestão tivesse conhecimento sobre os riscos de falha como essa, e até mesmo se faz uso de ferramentas que auxiliam nessa gestão, por esse motivo é importante estruturar muito bem o setor financeiro.

De um modo geral, o gestor que foca no crescimento precisa buscar realizar uma análise estratégica do negócio, e para isso é essencial enxergar os números através dos indicadores financeiros que fizerem mais sentido para análise do seu negócio.

Para construir um financeiro profissional e de qualidade, basta estruturar esses três pilares e será possível elevar completamente o nível na gestão financeira de qualquer empresa.

Se você sente dificuldade para fazer essa estruturação por aí, conte com uma equipe especializada em construir uma rotina de sucesso. Clique para saber mais!