A sociedade vem passando por transformações radicais que têm afetado diretamente o cotidiano das pessoas. Com o avanço da tecnologia, globalização, novos meios de comunicação, foram surgindo novas obrigações e novas cobranças. Desta forma, a rotina financeira na vida das pessoas tem se tornado cada vez mais acelerada.

A vida dos empresários também não foge muito deste cenário. Observamos que, de acordo com o SEBRAE (2014), a falta de gestão tem sido um dos três principais motivos de falência das empresas. Tal fato pode ser atribuído ao pouco tempo gasto para gerir os negócios, DE MANEIRA CORRETA.

A falta de tempo para solucionar problemas que aparecem no dia a dia das empresas é uma reclamação constante de quem possui um negócio. Fornecedores, problemas com maquininhas de cartão, funcionários, falar com o gerente do banco, entre muitos outros perrengues que parecem se juntar para aparecer todos de uma vez.

Como aumentar a sua produtividade e resultados

São inúmeras as reclamações acerca do tempo para gerir as empresas, mas o ponto que é mais citado entre os empreendedores, principalmente de pequenos negócios, é a centralização de tudo (informações, poder, decisões etc.). Ou seja, não há uma delegação correta das atividades a serem feitas. E, como consequência disso, o tempo acaba ficando miúdo para tantas coisas. Muitas vezes, o dono da empresa é o primeiro a chegar e o último a sair, passa o dia trabalhando, mas por não ser eficaz, sai com a sensação de que nada foi feito.

  •  Liste prioridades: não só para o dia, liste tudo o que precisa ser feito em ordem de necessidade;
  •  Delegue atividades: Recrute e selecione bons colaboradores em que possa confiar sem medo. Comece a dar pequenos poderes a equipe, para que possa ir aumentando com o tempo;
  • Faça registros: Comece a registrar tudo o que vem sendo feito pela sua empresa. Em um bloco de notas, no celular, na agenda, não importa. E, com o passar do tempo, passe a analisar o caminho que sua empresa vem seguindo para orientar os planos futuros.
  •  “Feito é melhor do que perfeito”: sim, para que você consiga dar conta de tudo, precisará abrir mão do perfeccionismo.

O que merece minha total atenção

Se não tiver tempo para mais nada, só para uma única atividade, escolha fazer o seu FLUXO DE CAIXA.

Fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão e controle financeiro que mostra, com detalhes, todos os valores que entram e saem da sua empresa. A diferença entre as entradas e saídas de dinheiro será o saldo do seu caixa, ou seja, quanto você tem para operar. É ainda capaz de levantar as necessidades da empresa para obter receitas, em um determinado tempo, para arcar com seus compromissos e obrigações.

Segundo Gitman (2007), o guru da administração financeiro, o fluxo de caixa é o sangue da empresa. Isso porque é através das informações fornecidas por ele, que o administrador é capaz de tomar decisões, se planejar, criar, alocar… Resumindo: ESSENCIAL.

Como elaborar um fluxo de caixa

Pronto! Agora vamos aprender como elaborar um fluxo de caixa:

  1. Saldo da empresa: O primeiro passo é verificar quanto de dinheiro em caixa a sua empresa tem
  2. Classificação de entradas e saídas: Antes de lançar as receitas e despesas, é importante que você as classifique. Isso será extremamente útil no futuro quando você precisar analisar a origem dos custos e recursos mais importantes, ou de maior relevância em número.

OBS.: Não existe uma regra para essa categorização, é importante que você seja claro o suficiente para que consiga encontrar as informações de maneira rápida, sempre que precisar.

Exemplos de categorias: aluguel, telefone, internet, luz, água, contabilidade, patrocínio, salário, vale transporte…

  1. Registre T-U-D-O: Pagamento de R$2,00, diferença de R$ 0,50, tudo. Registre absolutamente tudo, isso fará total diferença no resultado final. Coloque as datas das previsões de recebimentos, com valores exatos, assim conseguirá projetar um cenário mais na frente. Guarde todos os comprovantes de pagamentos (se possível, digitalmente – o meio ambiente agradece). Atente-se também para as saídas inesperadas.
  2. Mantenha tudo atualizado: Continue acrescentando lançamentos a medida que forem aparecendo. Alem disso, corrija sempre os valores que sofreram alteração, como por exemplo aquela conta de luz que antes era R$100,00, mas que passou a ser R$250,00.

 

Por fim, mas não menos importante, vale ressaltar que ter um bom financeiro não significa, obrigatoriamente, ter um sistema robusto. Isso é possível até com uma simples planilha, o que vai determinar a qualidade será o tempo, dedicação e organização que você dedicará a este setor.

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Por Gérsica Tavares – Account ALLBPO