A resposta correta para essa pergunta seria antes do negócio nascer. Mas ainda é comum que, ao iniciar um projeto, os gestores não se preocupem com isso. Mesmo sabendo que é fundamental para o crescimento das empresas, muitas vezes os empresários não dão a devida importância para a gestão financeira.

Contudo, ao mesmo tempo que a organização cresce, escolhas importantes para o direcionamento da empresa precisam ser tomadas pelo CEO, que deve ter como base uma análise financeira correta para suas decisões. Por isso, não priorizar a gestão financeira do negócio pode implicar em problemas estruturais, financeiros que podem complicar a sobrevivência da empresa.

Em outras palavras, todo negócio precisa ter um planejamento financeiro em todas as suas fases. Visto que a entrada e saída de dinheiro de uma empresa é constante, a projeção de cenários, estabelecimento de metas e o monitoramento são essenciais para a utilização correta dos recursos da companhia.

Então, a partir desse ponto, iremos falar exatamente quando essas questões podem se tornar alarmantes para a gestão financeira do seu negócio.

Quando, mesmo com um bom resultado nas vendas, não sobra dinheiro

Esse é um dos momentos mais frustrantes para o gestor. Certamente, uma ou mais vezes, as vendas numerosas já geraram uma ideia equivocada sobre os lucros no final do mês.

Isto pode decorrer de um mal controle do fluxo de caixa, que consiste basicamente, em registrar todas as entradas e saídas financeiras da empresa. Ou seja, as suas vendas estão altas, mas os gastos também podem estar.

Portanto, o setor financeiro deverá organizar as informações financeiras da empresa (link para vantagens do site all bpo), para definir estratégias de redução de custos.

Sobretudo, essa avaliação de gastos e recursos da companhia apontará quais os setores poderão sofrer os cortes exigidos sem que a qualidade dos seus produtos e serviços sejam afetados, o que poderia gerar queda nas vendas.

Quando eu não consigo precificar meus produtos e serviços corretamente

Primeiramente, qual o custo da produção dos seus serviços? É primordial saber responder um questionamento como esse ou ter facilmente as informações ao seu alcance (link para vantagens do site all bpo) para estabelecer o valor do produto.

Todavia, é necessária uma análise financeira de todos os ítens que compõem sua estrutura de custos para a correta definição do preço de venda. Diante disso, deve-se somar todos os custos que envolvem o produto ou serviço e mais a margem de lucro almejada para o negócio.

Se não há registro de todos os ítens que compõem o custo do negócio e uma reflexão sobre o preço da concorrência, o seu preço final pode ficar abaixo da média e transformar-se um prejuízo financeiro.

Quando eu não consigo evitar a inadimplência dos clientes

Eventualmente, o atraso e o não pagamento por um serviço ou produto são motivos de aflição para quase todo CEO que administra a gestão financeira do próprio negócio.

Esse é um processo rotineiro do setor financeiro: protocolos e procedimentos padronizados para a cobrança de pagamentos por parte dos clientes. Assim, os profissionais responsáveis por essas atividades compreendem melhor o motivo do problema.

A relação empresa-cliente deve ser saudável e distinguida das relações pessoais. Desta forma, ao entender o porquê os pagamentos não estão sendo realizados, apresentar uma solução se torna mais fácil.

Quando começo a confundir contas pessoais com as da empresa

Ainda que isso aconteça em alguns negócios, delimitar as despesas pessoais das empresariais é, antes de mais nada, crucial para evitar problemas futuros para a companhia.

Empresários que não realizam essa prática básica acabam utilizando o capital da empresa para cobrir suas despesas pessoais. Portanto, a gestão financeira, deve distinguir esses gastos.

Dessa maneira, um valor mensal deve ser estabelecido, correspondente ao salário do gestor, afim de evitar débitos causados pela falta de planejamento.

Quando não consigo saber se a empresa está dando lucro ou prejuízo

Um CEO naturalmente deve dar mais atenção e dedicação do seu tempo ao Core Business do negócio para executar as atividades mais importantes do empreendimento.

Então, é comum que o empresário se abstenha da gestão financeira, por falta de conhecimento técnico ou negligência, e a administração das finanças se torne um buraco negro.

Por isso, é função do setor financeiro analisar as receitas, despesas, imprevisibilidades e entregar um feedback do planejamento de metas para que se possa medir o desempenho da empresa.

Essas informações devem ser organizadas e disponibilizadas juntamente a uma análise de gastos, lucros e recursos para que o CEO fique a par da gestão financeira do negócio e saiba responder questões como essas.

Autonomia e segurança das informações são fundamentais para a gestão financeira de qualquer negócio e é com qualidade em realizar atividades práticas e comuns na rotina financeira que um BPO Financeiro gera uma redução de custos e organiza o setor financeiro da sua empresa.

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