Que o setor financeiro é um dos setores mais importantes de qualquer empresa, isso todo mundo sabe! Ele é dos principais responsáveis pela sustentabilidade da organização, bem como por fornecer dados e informações essenciais para tomadas de decisões estratégicas.

Mas aí você pode se perguntar: Quais seriam os primeiros passos para iniciar uma boa estruturação do meu setor financeiro?

Uma boa estrutura de financeiro sempre começa pela geração e registro dos dados, ou seja, o primeiro grande passo para estruturar um setor financeiro é garantir a cadência das rotinas financeiras e o registro dos dados que são gerados por elas. Além disso, para que todo e qualquer setor financeiro funcione de forma segura e eficiente, é importante que ele seja estruturado sobre três grandes pilares: PESSOAS, PROCESSOS E TECNOLOGIA.

PESSOAS

O primeiro pilar que precisamos considerar é o de PESSOAS. Elas são fundamentais para que a rotinas financeiras e suas rotinas acessórias funcionem corretamente. Nesse ponto, precisamos levar em consideração os seguintes aspectos:

  • O processo de contratação;
  • O treinamento e a capacitação técnica da equipe; e
  • O desenvolvimento comportamental desses profissionais.

Em resumo, é importante contratar profissionais com as habilidades necessárias, mas também é muito importante que a empresa invista no seu treinamento e capacitação para que eles estejam sempre atualizados com as melhores práticas e atualizados com as mudanças que acontecem no mercado. Além disso, também é bastante importante garantir que esse profissional tenha as habilidades comportamentais necessárias.

PROCESSOS

O segundo pilar é o de PROCESSOS. Ele se refere à estruturação adequada da rotina de trabalho do setor e é responsável por garantir que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e consistente.

Há dois pontos muito importantes a serem considerados:

  • Para que as tarefas do setor sejam executadas de forma eficiente e consistente, precisamos garantir que os processos sejam descritos de forma clara, que estejam muito bem documentados e que sigam um padrão de estrutura e organização.
  • Também é importante que os processos sejam flexíveis para que possam ser adaptados às mudanças da empresa e do mercado.

TECNOLOGIA

O último, mas não menos importante, pilar essencial para o setor financeiro é o da TECNOLOGIA. Ele está relacionado ao emprego de sistemas e plataformas na rotina financeira da sua empresa. Essa escolha de sistemas e plataformas adequadas é essencial para podermos por exemplo: automatizar tarefas, gerar relatórios e fornecer informações em tempo real. Além de trazer mais segurança e eficiência para a operação.

Ainda dentro do aspecto da tecnologia, é importante considerar os sistemas de comunicação da empresa. Uma boa escolha é indispensável para garantir que as comunicações entre os setores da empresa, entre a empresa e seus clientes, assim como, entre a empresa e os seus fornecedores fluam de forma eficiente. E tudo isso garante que todas as decisões sejam tomadas com base em informações confiáveis.

Em resumo, o início de tudo está na constância da rotina e o registro dela. A aplicação dos outros passos se torna inútil sem uma boa execução da operação diária do financeiro.

 

Se você deseja estruturar seu financeiro, mas ainda não entende como proceder, fale com a gente! Nós vamos assumir toda a sua rotina de operação financeira para que você não precise se preocupar com todos esses pontos e possa focar no crescimento da sua empresa!