O que não podemos deixar de fazer no financeiro em tempos de crise?

Em tempos de crise como a ocasionada pela covid-19, o coronavírus, a economia mundial é gravemente afetada.

Pensando nisso, nós selecionamos para você 5 ações que não podem deixar de serem feitas durante esse período:

1. Sistemas

Atualizar a ferramenta que utiliza para gerir o seu financeiro, é primordial. Seja ela uma planilha ou um sistema completo, precisar ser alimentada diariamente. O conhecimento em tempo real dessa área da sua empresa, é fundamental para as tomadas de decisões mais assertivas, pois o tempo influencia nos resultados que podem ser gerados por elas. Pode até parecer uma coisa pequena, mas pode gerar grandes consequências para sua empresa.

Após fazer um apanhado das opiniões na internet, aqui vão alguns exemplos de alguns sistemas que podem auxiliar o seu controle financeiro:

Nibo: O Nibo é um dos sistemas mais falados. Presente em mais de cinquenta mil empresas, de acordo com o próprio site, o sistema é capaz de fazer conciliação bancária, emitir boleto e nota fiscal, além de emitir relatórios gerenciais. Possui uma linguagem simples, e é bastante visual. Além das funcionalidades disponíveis para a empresa, apresenta ainda uma versão para os contadores. O investimento custa a partir de R$ 58,25.
Conta Azul: Também bastante conhecido, o Conta Azul apresenta funções semelhantes ao do sistema anterior. O ponto mais positivo é que os relatórios ficam concentrados em um único lugar, com mais opções de filtros de pesquisa. Além de emitir nota fiscal de produto, coisa que outros sistemas não fazem.
Omie: A Omie é um software fundado na capital paulista, que possibilita a gestão de micro empresas no Brasil. Com mais de 10.000 clientes no país, usa um sistema de franquias através de contadores que traz muita eficácia na implementação e no atendimento do sistema. É um dos ERPs na nuvem mais populares do Brasil.
Zero Paper (Quickbooks): A Zero Paper, vendida para a Quickbooks em 2015 é focada no microempreendedor. O software permite a gestão financeira, análise e visualização de vendas através de uma plataforma muito intuitiva e simplificada. A empresa também tem milhares de clientes pagantes no país.

2. Análise de fluxo de caixa

Com a sua ferramenta financeira atualizada, você consegue enxergar a projeção de fluxo de caixa. O ideal é fazer análises considerando cenários realistas, pessimistas e otimistas, de acordo com o seu histórico e entender como seu caixa se comporta com esses cenários e quais ações podem ser tomadas para evitar o pior cenário.

Por meio de planos financeiros de curto e longo, proporcionar assim, segurança nas tomadas de decisões ao longo do tempo, e assegurar uma solvência da organização, permitindo o cumprimento das obrigações.

De acordo com Gitman (2007, p.92), um dos principais gurus da Administração financeira, o planejamento financeiro é fundamental pois resultará em uma orientação e controle do rumo que a empresa deve seguir, a fim de atingir seus objetivos.

3. Cobrança efetiva

Como já foi dito anteriormente, acompanhar a movimentação da financeira da empresa, é de extrema importância. Para tal, é preciso ficar alerta às saídas e as entradas de recursos.

Seguir uma cadência de cobrança definida, fazendo follow ups constantes com os clientes. Focar em cobranças por telefone e evitar e-mails, se possível. Dessa forma você consegue estar mais próximo com seu cliente e conseguem negociar mais rápido uma melhor forma do pagamento.

Além da cobrança em si, telefonar ou mandar e-mail, é importante acompanhar o cliente para ter a capacidade de perceber, antes do vencimento, que ele terá dificuldades para pagar e, assim, conseguir pôr em prática o melhor plano de ação para amenizar os impactos gerados pela inadimplência.

4. Negociação com fornecedores

De acordo com a análise do seu fluxo de caixa, a negociação com fornecedores pode ser uma das ações resultantes. Você pode listar todos os seus fornecedores e analisar quais deles são mais estratégicos para o funcionamento do seu negócio e entrar em contato com cada um para negociar formas mais flexíveis de pagamentos, descontos etc. Sempre com bom senso, lembre-se: a Pandemia está atingindo todos os negócios.

Ainda mais em período de crise, como esse que estamos vivendo, devido a pandemia do Covid-19, a negociação com os fornecedores tem como objetivo detectar a melhor relação custo-benefício para a organização para ambos, empresa e fornecedor.

5. Relatórios diários são ainda mais necessários em tempos de crise

Ter relatórios diários com indicadores que podem ir guiando seu plano de ação durante esse período de pandemia, como por exemplo: índice de inadimplência, status de cobranças com os clientes, saldo em caixa e acompanhar os recebimentos do dia anterior; é de suma importância.

Contar com dados atualizados e precisos na hora da tomada de decisão fará toda a diferença, além de proporcionar conhecimento de quando reduzir gastos, enxergar possibilidades de investimentos, entre outros benefícios.

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