Controlar as finanças, com certeza, está entre os principais desafios dos empresários da atualidade. 

Sabemos que organização é primordial para o bom funcionamento de um negócio, mas em meio a correria do dia a dia, muita coisa pode passar despercebida. Por isso, é preciso redobrar a atenção para a área financeira e evitar prejuízos. 

São poucos os empreendedores que conseguem manter, de fato, uma rotina financeira com o olhar diário para o fluxo de caixa e, ainda, criar um modelo que funcione. 

Por isso, para te ajudar a superar esse desafio, trouxemos este conteúdo com dicas para você aprender a garantir  o controle sobre as entradas e saídas no financeiro da sua empresa.

Afinal, essa é uma atividade primordial para um financeiro organizado.

Neste artigo, você vai entender o que é o fluxo de caixa e vamos te passar três dicas essenciais para organizar a vida financeira do seu negócio.

O que é fluxo de caixa?

De forma prática, o fluxo de caixa nada mais é do que as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa.

Essas entradas são referentes a todo dinheiro que a sua empresa recebe. Por exemplo, cada venda gerada é uma forma de “entrada” de dinheiro no seu fluxo de caixa, ou seja, um ganho. 

Além disso, nesse fluxo também precisamos registrar todos os gastos da sua empresa, seja ele com despesas para produção, com compra de produtos, matéria-prima, pagamento de colaboradores, etc.

Por isso, entender e manter o fluxo de caixa organizado é primordial para o bom funcionamento do seu financeiro, inclusive pode impactar no aumento do lucro, uma vez que os encargos financeiros e multas por atraso influenciam negativamente o resultado final da empresa.

Além disso, avaliar a liquidez do negócio auxilia na tomada de decisões mais assertivas, e de acordo com a realidade empresarial, levando em consideração apenas o que importa. 

3 dicas para organizar a vida financeira do seu negócio

Agora que você já sabe o que é fluxo de caixa e o quanto ele é importante para a sustentabilidade e crescimento do seu negócio, vamos às dicas para que o seu financeiro se torne um sucesso.

• Determine um período para o fluxo de caixa

O período do fluxo de caixa deve ser determinado de acordo com a realidade de cada empresa. O que isso significa?

Caso o seu negócio realize diversas vendas todos os dias, o ideal é que o fluxo de caixa também seja feito diariamente.

Caso o seu volume de vendas seja baixo, esse acompanhamento pode ser feito de uma a duas vezes na semana. Por isso, ao invés de pegar modelos prontos, teste o que melhor se adequa à realidade da sua empresa. 

Afinal, uma vez que você perde qualquer movimentação, toda a organização pode ser perdida e, claro, não é isso que você busca, não é mesmo?

• Aposte na tecnologia para otimizar o fluxo de caixa!

Otimizar o fluxo de caixa é mais tranquilo quando a tecnologia é usada a favor. Com isso, busque utilizar ferramentas de armazenamento na nuvem, como o Google Drive e OneDrive para arquivar e organizar documentos importantes, e também compartilhá-los com as equipes.

Outra dica primordial é abandonar as velhas tabelas físicas por planilhas eletrônicas. Isso otimiza tempo e também vai ajudar na organização, pois os dados estarão disponíveis sempre, sem precisar de papel para consultas. 

São várias as vantagens que a tecnologia nos proporciona, identifique as oportunidades e implemente no dia a dia do seu negócio. 

• Otimize tempo com categorias de receitas e despesas

É sempre importante deixar claro que apenas a divisão entre contas a pagar e a receber não é suficiente para o fluxo de caixa ser tão realista com a situação da sua empresa. 

Para que isso aconteça, é importante que todos os valores de receitas e despesas sejam  divididos entre categorias predefinidas. A ideia é que elas sejam utilizadas no momento da análise das contas.

Para definir essas categorias leve em consideração a natureza do negócio e outros detalhes importantes e particulares. Assim, fica mais ágil e claro saber para o direcionamento de cada valor e também a sua origem.

Dessa forma, também é possível cadastrar contas a vencer, gastos esporádicos ou receitas sazonais de forma antecipada.

Importante: Ao lançar os valores, seja detalhista. Qualquer erro pode distorcer os cálculos, prejudicando toda a análise já feita anteriormente.

Conclusão

Agora você já aprendeu a organizar a vida financeira do seu negócio através do fluxo de caixa, que tal aproveitar todas as dicas e colocá-las em prática?

Aqueles que negligenciam o controle do fluxo, acabam tendo enormes prejuízos pelo simples fato de não ter o real entendimento de como anda o financeiro.

Por isso, estar ciente sobre a realidade financeira em que a sua empresa se encontra, através de uma clara visualização do fluxo de caixa é o melhor caminho para uma boa gestão . 

E na hora que for aplicar a análise do fluxo de caixa, lembre-se: conscientize sua equipe financeira para a prática de acompanhar diariamente a planilha do fluxo. No início, pode ser um desafio, mas o resultado com certeza será recompensador.

Afinal, identificar os problemas do presente é essencial para planejar um futuro estável e com resultados positivos.

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